BETINGELSER & AFBESTILLINGSREGLER

1. Selskaber i Pejsestuen skal være på minimum 20 kuverter og maksimum 30 kuverter. Mindre selskaber kan reservere Pejsestuen, men der pålægges lokaleleje (se punkt 3 for beregning).

2. Selskaber i Skovstuen skal være på minimum 40 kuverter og maksimum 60 kuverter. Mindre selskaber kan reservere Skovstuen, men der pålægges lokaleleje (se punkt 3 for beregning).

3. Hvis lokaleleje skal betales, beregnes det efter følgende princip:

Antal gæster under minimum kuvertkrav x 50% af kuvertprisen
Eksempel: et selskab på 15 kuverter med en kuvertpris på 595,- i Pejsestuen vil skulle betale 5 x 595/2 = 1.487,50 kroner.

4. Ønskes hele huset reserveret til jeres selskab skal der betales for minimum 50 kuverter og der opkræves en lokaleleje på 5.000 kroner.

5. Et reservationsgebyr på 5.000 kroner skal indbetales så snart dato og lokale ønskes reserveret. Dette gebyr er fuldt refunderbart op til 3 mdr. før selskabet skal afholdes. Se afbestillingsbetingelserne for aflysninger senere end 3 mdr. før selskabet skal afholdes.

6. Afbestilles et selskab senere end tre måneder før selskabets afholdelse gælder følgende:

* 9-11 uger før tilbagebetales 50% af reservationsgebyret

* 5-8 uger før kan reservationsgebyret ikke refunderes

* 4 uger før betales 25% af prisen for det aftalte arrangement

* 3 uger før betales 50% af prisen for det aftalte arrangement

* 2 uger før betales 75% ad prisen for det aftalte arrangement

* 1 uge før betales 100% af prisen for det aftalte arrangement

7. Afbestilling skal ske skriftligt sidste hverdag inden påbegyndt afbestillingsuge.

8. Ydelser som vi ikke kan afbestille hos tredjepart skal betales 100% af kunden ved aflysning.

9. Frokostarrangementer skal afsluttes senest kl. 17.00. Hvis lokalet ønskes reserveret derefter, opkræves 6.000 kroner i lokaleleje for Pejsestuen og 8.000 kroner i lokaleleje for Skovstuen og lokalet kan derefter benyttes i op til 8 timer fra arrangementet start tidspunkt.

10. Ændringer til menu, drikkevarer m.m. skal ske senest 14 dage før arrangementet.

11. Endeligt antal gæster bekræftes senest 1 uge før selskabets afholdelse pr. email. Herefter skal der minimum betales for det bekræftede antal gæster.

12. Alle selskabspriser oplyst på vores hjemmeside eller i brochurer er beregnet på minimum 20 kuverter og kan variere ved mindre selskaber.

13. Alle vores priser er inklusive bordopstilling, hvide duge og servietter, simple blomsterdekorationer, lys, opdækning og betjening. Ønskes andet pynt, opdækning, blomster m.m. kan dette aftales for en merpris. Medbringes eget pynt skal dette forhåndsgodkendes af os. Vi forbeholder os retten til at opkræve ekstra gebyr for rengøring ved brug af konfetti og andet pynt der kræver ekstra rengøring/oprydning.

14. Vi forbeholder os ret til at opkræve op til 50% af arrangementets pris 8 dage før afholdelse.